Unbedenklich­keitsbescheinigung: 2 Änderungen ab Juli 2026

Ab dem 01.07.2026 gelten 2 wichtige Neuerungen bei der Unbedenklichkeitsbescheinigung: Neue Rückmeldecodes informieren präziser über Ablehnungsgründe – und UBs können erstmals für einzelne Niederlassungen beantragt werden.
Ab dem 01.07.2026 gelten 2 wichtige Neuerungen bei der Unbedenklichkeitsbescheinigung: Neue Rückmeldecodes informieren präziser über Ablehnungsgründe – und UBs können erstmals für einzelne Niederlassungen beantragt werden.

Neue Rückmeldecodes ersetzen pauschale Ablehnungen

Bisher erhielten Arbeitgeber*innen bei einer nicht qualifiziert ausstellbaren Unbedenklichkeitsbescheinigung kaum konkrete Hinweise auf den genauen Grund. Das ändert sich ab dem 01.07.2026: 4 neue Rückmeldecodes informieren nun präzise, warum eine qualifizierte UB nicht ausgestellt werden konnte – etwa weil Beitragsrückstände bestehen (Code 1), kein laufendes Arbeitgeberkonto vorhanden ist (Code 2), Nachweispflichten nicht vollständig erfüllt wurden (Code 3) oder eine erforderliche Vollmacht fehlt (Code 4). Unternehmen können damit gezielt reagieren und offene Punkte klären, ohne vorher Rücksprache mit der Einzugsstelle halten zu müssen.

Unbedenklich­keitsbescheini­gung auch für einzelne Nieder­lassungen

Bislang bezog sich die Unbedenklichkeitsbescheinigung stets auf das Gesamtunternehmen. Ab Juli 2026 ist es möglich, eine UB gezielt für einzelne Betriebsstätten unter eigener Betriebsnummer zu beantragen – ein klarer Vorteil für Unternehmen mit mehreren Standorten, die für bestimmte Aufträge oder Ausschreibungen standortbezogene Nachweise benötigen. Wichtig: Maßgeblich für die Ausstellung bleibt weiterhin die Beitrags- und Zahlungssituation des Gesamtunternehmens. Die positive Bilanz einer einzelnen Filiale allein reicht nicht aus.

Information

Mehr Informationen

Alle Informationen zur Beantragung der Unbedenklichkeitsbescheinigung – von den Antragsverfahren über das Abo-Modell bis zu den FAQ – finden Sie in unserem ausführlichen Ratgeber.

Autor: Onlineredaktion Pronova BKK Zuletzt aktualisiert: 25.06.2026